ビジネスシーンのお中元・お歳暮のマナー

贈る時期は地域によって異なり、大きく分けて関東と関西で多少の違いがあります。お中元の場合、関東では7月1日～15日、関西では7月15日～8月15日までとなっています。お歳暮の場合、関東では12月1日～31日、関西では12月13日～31日までとなっています。

また、具体的には関東・関西で分かれているのではなく、地方によっても贈る時期は異なります。そのため、何も知らずに贈ってしまうと適切な時期を前後してしまい、「少し時期が早く（遅く）ないか？」と思われてしまうかもしれません。

ビジネスシーンで贈答品を贈る際には、取引先との良好な関係を気づく、または継続させるためにも、事前に適切な時期を確認しておく必要があるでしょう。

ここでは、ビジネスシーンにおける贈答品を贈るマナーについてご紹介していきます。マナーを知らずに贈ってしまうと取引先との関係性に影響してしまうので、以下でご紹介する内容を参考にしてみてください。

縁起が悪い品物はNG

贈答品は贈るシーンによって異なり、その品物にいろいろな意味合いが込められています。例えば、お箸の場合は人と人を結びつけるといった縁起の良い品物で、結婚祝いに好まれる贈り物です。

しかし、三途の川への橋渡しという意味合いもあるため、長寿を祝う敬老の日の贈り物としてはNGです。他にも、刃物は未来を切り開くといった意味合いがありますが、一方で縁が切れるという意味もあります。

ですが、こうした縁起の悪い品物とされているものでも、相手が求めているものであれば問題ありません。贈答品は贈るシーンや贈る相手によって品物の意味合いが異なってくるので、縁起が悪いとされているものは選ばないようにしましょう。

相手企業に受け取り可能かを確認しておく

ビジネスシーンでお中元やお歳暮を贈る際には、相手企業が贈答品を受け取れるのかを確認しておくことが大切です。というのも、公務員や政治家は贈答品の贈与が寄付行為とみなされてしまうことから、お中元・お歳暮の受渡を禁止されています。

民間企業の一部でもこうした贈答品を禁止する動きが増加しているため、何も知らずに贈ってしまった場合には迷惑になってしまいます。お互いに良好な関係を気づいていくためにも、相手企業に受け取り可能であるのかの確認は事前に行っておきましょう。

また、贈答品の受け取りが可能な場合でもオフィスに受け取る人が居るのかも確認しておく必要があります。近年、さまざまな企業でハイブリッドワークが推進されているため、オフィスに誰もいないという可能性があります。

配送の場合は必ず送り状を用意する

本来は直接手渡しをするものですが、送り先が多かったり遠方だったりする場合は、持参することが難しいため配送されることもあります。しかし、ただ贈答品を贈る行為は挨拶を省略していることになるので、ビジネスシーンではマナー違反となります。

そのため、配送する場合は必ず送り状を用意しておくことが大切です。送り状には日頃の感謝を込めた文章が書かれているので、配送であってもきちんと先方への挨拶をすることができます。送り状は品物と一緒に送る、もしくは品物が届く3日前までに送るようにしましょう。

また、自社が受け取った際にはお礼状を送る必要があります。贈答品が届いてから３日以内がマナーですが、もしも３日以上を超えてしまった場合にはお詫びの言葉も忘れずに入れておきましょう。

のし（熨斗）は紅白蝶結びを選ぶ

贈答品には紅白蝶結びをつけたのし（熨斗）をつけることがマナーとされています。表書きには「御中元」または「御歳暮」とのしの上部に記載しますが、もしも時期を過ぎてしまった場合には表書きの書き方を変更する必要があるので注意が必要です。

また、のしの下部には送り主の名前を記載します。法人の場合は代表者の名前を記載して、名前の右側に名前よりも少し小さく社名を入れることが一般的とされています。

贈答品の定番と言えばお酒

お中元・お歳暮の定番であるお酒は先方にも喜ばれる贈答品として人気があります。特に、ビールは定番商品ともなっていて、ビジネスシーンに限らず喜ばれる贈り物としておすすめです。また、ビールに限らず相手の好みに合わせて洋酒やワインをえ欄でも良いでしょう。

日持ちする焼き菓子・涼菓子

日持ちのすることから焼き菓子も贈答品としておすすめです。オフィスで取り分けやすく個包装されているもの、いろいろな味を楽しめる豊富な種類の詰め合わせなどを選ぶと喜ばれるでしょう。

また、水ようかんやあんみつなどの涼菓子もおすすめです。水ようかんやあんみつは冷蔵庫で冷やさなくても食べられるので、冷蔵庫が設置されていないオフィスでも夏らしさを感じられるので、きっと喜ばれる贈り物になるでしょう。

休憩中に重宝する飲料系

コーヒーや紅茶、ジュースなどの飲料系は、休憩中に重宝することから喜ばれるので、贈答品としてとてもおすすめです。また、日持ちもするので長期保存ができる点も喜ばれるポイントです。品質の高いものや数種類の味が入った詰め合わせなどを選んでみてください。